複数の人と仕事するときにすること

すること

• 計画を立てる
  • ゴールを明確にする。具体的な成果物を明確にする。
  • マイルストーンを決める。
  • 誰がいつまでに何をするか決める。
• 管理
  • マスタースケジュール
  • 課題リスト
  • ToDoリスト
• 会議
  • 朝会(15分)
    • 当日の予定の確認、連絡など。
  • 夕会(15分)
    • 当日の進捗の確認、課題の共有など。
  • 週次進捗会議(30分〜1時間)
• 情報共有
  • 日報を書く。
  • wiki などで情報共有する。
• 会議
  • 事前にアジェンダを作って関係者に目を通しておいてもらう。
  • 話がそれる場合、すぐに決めれないことは課題として管理する。決まらないことを長々と話さない。
  • 課題やToDoがあがった場合は、誰がいつまでに行うか決める。決めれない場合は、誰がいつまでに行うかを誰がいつまでに決めるか決める。
  • 資料のレビュー等の場合は出席者に事前に目を通しておいてもらう。
  • 会議の最後に、会議の内容について全員の認識が一致しているか確認する。
    • この会議で何が決まったか。
    • 課題、ToDoとその担当者、期限。
  • 議事録を出席者に回覧し、認識相違がないことを確認する。

補足

• 他にもあるけど、とりあえず最低限を列挙してみた。
• 一人で仕事するときにやっていることもある。
• 現場によって、実行できる場合とそうでない場合がある。
• 細かな説明ははしょってる。